Personvernærklering

Sist oppdatert: 5. august 2026

Hvem vi er

Nettsiden nordicauto.no drives av Nordic-Auto AS, organisasjonsnummer 934611586. Virksomheten er behandlingsansvarlig for personopplysninger som behandles gjennom nettsiden.

Adresse: Nygata 19 B, 7014 Trondheim
E-post: michael@nordicauto.no
Nettside: https://nordicauto.no

Hvilke personopplysninger vi behandler

Når du kontakter oss eller sender inn et skjema på nettsiden, kan vi behandle følgende opplysninger:

  • navn
  • e-postadresse
  • telefonnummer
  • innholdet i meldingen din
  • opplysninger om bilmodell, farge og valgt tilleggsutstyr
  • leveringssted og estimert pris
  • andre opplysninger du selv velger å gi oss

IP-logging og skjemaanalyse er deaktivert i kontaktskjemaet. IP-adressen din lagres derfor ikke sammen med skjemainnsendingen.

Ved vanlig bruk av nettsiden kan hostingleverandøren midlertidig behandle tekniske opplysninger i server- og sikkerhetslogger. Dette kan blant annet omfatte IP-adresse, tidspunkt, forespurt side, nettlesertype, enhetsinformasjon og eventuelle feilmeldinger. Opplysningene brukes til sikkerhet, drift og feilsøking.

Vi ber deg om ikke å sende fødselsnummer, betalingsinformasjon, helseopplysninger eller andre sensitive personopplysninger gjennom kontaktskjemaet.

Hvorfor vi behandler personopplysninger

Vi behandler personopplysninger for å:

  • besvare spørsmål og henvendelser
  • utarbeide og følge opp tilbud
  • behandle forespørsler om bilkjøp, levering eller formidlingssalg
  • gjennomføre avtaler og følge opp kunder
  • oppfylle bokføringsmessige og andre rettslige forpliktelser
  • beskytte nettsiden mot misbruk og tekniske angrep
  • opprettholde sikker og stabil drift av nettsiden

Behandlingsgrunnlag

Når du ber om informasjon, et tilbud eller annen oppfølging, behandler vi opplysningene fordi det er nødvendig for å gjennomføre tiltak på din forespørsel før en eventuell avtale, jf. personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav b.

Dersom du inngår en avtale med oss, behandler vi opplysningene for å oppfylle avtalen, jf. artikkel 6 nr. 1 bokstav b.

Opplysninger som vi er pålagt å oppbevare etter bokføringsregelverket eller annen lovgivning, behandles på grunnlag av en rettslig forpliktelse, jf. artikkel 6 nr. 1 bokstav c.

Teknisk drift, sikkerhet, dokumentasjon og forebygging av misbruk kan bygge på vår berettigede interesse i å drive og beskytte nettsiden og virksomheten, jf. artikkel 6 nr. 1 bokstav f.

Kontaktskjema

Kontaktskjemaet på nettsiden er laget med Fluent Forms i WordPress. Opplysningene du sender inn, lagres i nettsidens database hos hostingleverandøren og kan samtidig sendes som e-postvarsel til Nordic-Auto AS.

IP-logging og skjemaanalyse er deaktivert. IP-adressen din lagres derfor ikke som en del av skjemainnsendingen.

Opplysninger fra kontaktskjemaet brukes ikke til nyhetsbrev eller elektronisk markedsføring uten et eget gyldig behandlingsgrunnlag.

Finansiering og forsikring

Dersom du ber oss om hjelp med finansiering eller forsikring, kan det bli nødvendig å dele relevante opplysninger med den aktuelle finansierings- eller forsikringsleverandøren. Du vil bli informert før opplysninger sendes videre.

Fødselsnummer, legitimasjon, betalingsinformasjon og andre sensitive økonomiske opplysninger skal ikke sendes gjennom det ordinære kontaktskjemaet.

Hvem vi deler opplysninger med

Vi selger ikke personopplysninger. Personopplysninger kan deles med leverandører og samarbeidspartnere som er nødvendige for driften av virksomheten, blant annet:

  • Hostinger, som leverer hosting og teknisk infrastruktur
  • leverandøren av e-posttjenesten vår
  • regnskapsfører, juridisk rådgiver eller andre profesjonelle rådgivere når dette er nødvendig
  • finansierings- eller forsikringsleverandører dersom du har bedt om slik bistand
  • offentlige myndigheter dersom vi er rettslig forpliktet til å utlevere opplysninger

Leverandører som behandler personopplysninger på våre vegne, skal bare bruke opplysningene i samsvar med våre instrukser og gjeldende personvernregler.

Behandling utenfor EØS

Enkelte leverandører eller underleverandører kan behandle personopplysninger utenfor EØS. Dersom dette skjer, skal overføringen bygge på et gyldig overføringsgrunnlag, for eksempel en adekvansbeslutning fra EU-kommisjonen eller EUs standard personvernbestemmelser.

Hvor lenge vi lagrer opplysningene

  • Henvendelser som ikke fører til et tilbud, en avtale eller et kundeforhold, slettes normalt senest 12 måneder etter siste kontakt.
  • Dersom henvendelsen fører til et tilbud eller kundeforhold, oppbevares relevant korrespondanse og avtaledokumentasjon så lenge det er nødvendig for å gjennomføre og dokumentere kundeforholdet.
  • Regnskapsmateriale oppbevares i den perioden som kreves etter bokføringsregelverket, normalt fem år etter regnskapsårets slutt.
  • Tekniske server- og sikkerhetslogger oppbevares i en begrenset periode i henhold til hostingleverandørens innstillinger og rutiner.

Personopplysninger slettes eller anonymiseres når de ikke lenger er nødvendige for formålet de ble samlet inn for.

Opplysninger kan oppbevares lenger dersom dette er nødvendig for å oppfylle en lovbestemt plikt eller for å fastsette, gjøre gjeldende eller forsvare et rettskrav.

Informasjonskapsler og videoer

Vi bruker ikke Google Analytics, markedsføringspiksler, Google Maps eller eksterne videotjenester som YouTube eller Vimeo. Vi bruker heller ikke informasjonskapsler til profilering eller målrettet markedsføring.

Videoene på nettsiden er lastet opp til nettsiden og leveres gjennom nettsidens hosting- eller CDN-løsning. Videoene er ikke innebygd fra en ekstern videotjeneste.

Avspilling av videoene innebærer derfor ikke at opplysninger sendes til YouTube, Vimeo eller en tilsvarende videotjeneste. Vanlige tekniske serverlogger kan likevel registreres når videofilene lastes inn, på samme måte som ved lasting av bilder og andre filer på nettsiden.

Nettsiden kan bruke informasjonskapsler eller tilsvarende tekniske mekanismer som er strengt nødvendige for sikkerhet, skjemafunksjonalitet, administrasjon og grunnleggende drift.

Dersom vi senere tar i bruk analyseverktøy, eksterne kart, videoer fra tredjepart, annonsering eller andre ikke-nødvendige tjenester, vil slike tjenester ikke aktiveres før et gyldig samtykke er innhentet. Personvernerklæringen vil da bli oppdatert.

Dine rettigheter

Du kan ha rett til å:

  • få innsyn i personopplysningene vi behandler om deg
  • få uriktige eller ufullstendige opplysninger rettet
  • be om sletting av opplysninger
  • be om begrensning av behandlingen
  • protestere mot behandling som bygger på berettiget interesse
  • motta enkelte opplysninger i et strukturert og maskinlesbart format
  • trekke tilbake et samtykke dersom en behandling bygger på samtykke

Rettighetene kan være begrenset dersom vi er lovpålagt å oppbevare opplysningene eller har et annet gyldig grunnlag for fortsatt behandling.

Henvendelser om personvern sendes til michael@nordicauto.no. Vi kan be om opplysninger som er nødvendige for å bekrefte identiteten din før vi besvarer en forespørsel.

Klage til Datatilsynet

Dersom du mener at vi behandler personopplysninger i strid med regelverket, kan du klage til Datatilsynet.

Du finner kontaktinformasjon og veiledning på Datatilsynets nettside.

Informasjonssikkerhet

Vi bruker tekniske og organisatoriske tiltak for å beskytte personopplysningene mot uautorisert tilgang, endring, tap, misbruk og offentliggjøring.

Tilgang til personopplysninger begrenses til personer og leverandører som trenger opplysningene for å utføre sine oppgaver.

Endringer i personvernerklæringen

Vi kan oppdatere personvernerklæringen dersom nettsiden, tjenestene, leverandørene eller behandlingen av personopplysninger endres.

Datoen øverst på siden viser når personvernerklæringen sist ble oppdatert.